Microsoft PowerPoint
Microsoft PowerPoint är verkligen ett av mina favoritprogram. Det handlar om att skapa presentationer som smidigt kan delas med en grupp, antingen på storskärm eller via Teams. Det har verkligen tagit över rollen från overheadapparaten och utmanas nu av White boards. Även om jag imponeras av de som kan skapa och presentera på en White Board samtidigt, är PowerPoint fortfarande min favorit. Det är ett program jag måste vara försiktig med på hektiska arbetsdagar, eftersom det är lätt att fastna i justeringar av grafiska element för att få den perfekta presentationen. När jag är pigg och utvilad, är kreativiteten på topp, så jag försöker alltid skapa utrymme där jag har lite lugnare perioder före och efter så att jag kan fokusera.
Kreativitet är oförutsägbar. Den kommer och går, och när den är där måste man utnyttja den eftersom den snabbt kan försvinna igen. Microsoft PowerPoint ger mig friheten att arbeta utan begränsningar, blanda grafiska element, text och bilder i olika former och färger. Endast min egen kreativitet och fantasi sätter gränserna för vad jag kan producera. Det är möjligt att skapa oändligt många sidor, kallade "slides." Samtidigt är det viktigt att hålla sig till företagets profil för att undvika för mycket variation som kan uppfattas som spretig. Du vill ju att din publik ska känna vilket företag du representerar. Om du har anställda som tenderar att vara kreativa på olika sätt, är det viktigt att sätta tydliga riktlinjer för företagets presentationer. En manual för användning av logotyper och element kan vara som en digital "verktygslåda."
Jag har tidigare anlitat mediebyråer för att skapa färdiga mallar, men var försiktig så att det inte blir för mycket. En gång misslyckades jag när byrån producerade för många mallar, vilket resulterade i brist på igenkänning och en hög prislapp. Ibland är det bättre att skapa själv eller köpa färdiga mallar på nätet och bara lägga till din egen logo.
Håll budskapen korta och rena så att de fungerar som en introduktion till din berättelse. Jag har själv gjort misstaget att ha för mycket text, vilket kan få mig att bli orolig för att missa något eftersom publiken kan följa med när allt står där. Inledningen är alltid utmanande, särskilt när nervositeten är på topp. En kollega gav mig tipset att ta god tid på mig att presentera agendan för att vänja mig vid uppmärksamheten. Att börja med en fråga till publiken tidigt kan också vara effektivt för att engagera dem och skapa en behaglig dialog genom presentationen. För listor med punkter, använd animation för att undvika att alla fokuserar på att läsa och glömmer att lyssna. PowerPoint är också utmärkt för att skapa korta produkt- eller företagspresentationer i PDF-format för delning via e-post eller hemsida. Men om du delegerar uppgiften att skapa en presentation till någon annan, kom ihåg att det kan ta tid att sammanställa och öva innan framförandet.
Användningsområden där jag nyttjar Microsoft PowerPoint:
- Företagspresentationer
- Veckomöten
- Konferenser
- Föredrag
- Utbildning
- Snabb bildredigering
- Teambuilding
För support med utbildning av personal i PowerPoint-användning eller skapandet av anpassade presentationer för ditt företag, vänligen kontakta mig genom att navigera till "Kontakt" i det svarta menyraden.