Microsoft Excel
I detta program utför jag en mängd kalkyler och beräkningar, analyserar trender och försöker förutse utfall, till exempel för ett verksamhetsår. Cellerna kan innehålla både text och siffror, vilket gör det enkelt att skapa rubriker och lägga till tal under dem. En rubrik kan vara något som "Namn på produkt," och under den kan du placera en siffra som motsvarar ett pris. I nästa kolumn kan du ha rubriken "Inköpspris" och lägga in det tal som representerar kostnaden för varan. I den tredje kolumnen kan du ha rubriken "Täckningsbidrag," där siffran under innehåller en formel som subtraherar inköpspriset från försäljningspriset och ger dig svaret på hur mycket du tjänar på varan.
Genom att leka med dessa siffror och information kan du på ett överskådligt sätt presentera olika beräkningar över olika scenarier eller tidsperspektiv. Min förståelse sträcker sig till att ha flera flikar nedtill, var och en innehållande information som kan hämtas från en flik till en annan. Genom att mata in information i en cell kan du skapa kalkyler som snabbt granskar en stor mängd data och ger relevanta resultat.
Det finns dock begränsningar i Excel när det gäller hantering av stora mängder information. Till exempel klarar inte Excel av att hantera hela registret för Sveriges fordonspark. Men för registervård, som lagerlistor med mera, är Excel ovärderligt. Pivot-tabeller kan genereras enkelt för att skapa komplex information som behöver filtreras genom olika parametrar och gör den lättillgänglig och enkel att kommunicera.
Användningsområden där jag använder Excel:
- Budgetsammanställning
- Affärsberäkningar
- Löneberäkningar
- Lojalitetsberäkningar
- Inköpslistor
- Kundlistor
- Leverantörslistor
- Kostnadseffektivisering
- Intäktspotentialer
- Konto/konteringar
- Banktransaktioner
Ta kontakt med mig under menyval "Kontakt" om du har några frågor kopplat till hur du effektivt kan nyttja Microsoft Excel i din verksamhet. Trots att programmet har funnits länge upplever jag kunskapsbrist ute i näringslivet i det här programmet.